बोर्ड के सदस्यों के लिए आचार संहिता

1. प्रस्तावना

1.1 इस आचार सं​हिता ( ‘ यह सं​​हिता ’ ) को नॉर्थ ईस्टर्न इलेक्ट्रिक पावर कारपोरेशन लिमिटेड (नीपको) जिसे एतद्पश्चात ‘कंपनी’ कहा गया है,के ‘बोर्ड के सदस्यों का आचार सं​हिता ’ कहा जाएगा ।

1.2 यह सं​​हिता कंपनी के मीशन व उद्देश्यों की प्रा​प्ति हेतु बने विजन और मूल्यों के अनुरूप है तथा इसका उद्देश्य कंपनी के कार्यों के प्रबंधन में नै​तिक तथा पारदर्शी प्र​क्रिया में वृ​द्धि करना है ।

1.3 कंपनी में वर्तमान में आचरण, अनुशासन तथा अपील ​नियमावली (‘सीडीए ​नियमावली’) लागू है जो पूर्णकालिक निदेशकों स​हित, सभी कर्मचारियों के आचरण को शासित करती है । परन्तु इसमें गैर- पूर्णकालिक निदेशक तथा औद्योगिक रोजगार (स्थायी आदेश) अधिनियम, 1946 के तहत जारी स्थायी आदेशों से शासित है, इसमें शामिल नहीं है । इस सं​​हिता को अब विशिष्ट रूप से सार्वजनिक उपक्रम विभाग, भारी उद्योग तथा सार्वजनिक उपक्रम, भारत सरकार द्वारा केन्द्रीय सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम,2007 के लिए कारपोरेट प्रशासन पर जारी दिशा-निदेशों के अनुपालन में बनाया गया है । कंपनी के पूर्णकालिक निदेशकों के संबंध में इस सं​​हिता को सीडीए के ​साथ पढ़ा ​जाए.

1.4 यह सं​​हिता ​​दिनांक 20.11.2014 से प्रभावी होगी

2. प​रिभाषाएं तथा व्याख्या

इस सं​​हिता में ​​जब तक अर्थ ​​अथवा ​​संदर्भ में अन्यथा अपेक्षित न हो, ​निम्नलिखित ​अभिव्यक्तियों का अर्थ ​उन्हें नीचे ​​दिए गए अर्थ से होगा

2.1 ‘​​बोर्ड/निदेशक मंडल’ ​​अर्थात कंपनी के निदेशक ​​मंडल से होगा.

2.2 ‘​​बोर्ड सदस्य’ ​​अर्थात कंपनी के ​​बोर्ड के सदस्यों से होगा.

2.3 ‘पूर्णकालिक निदेशक’ ​​अर्थात ​​बोर्ड के उन सदस्यों से होगा जो कंपनी के पूर्णकालिक ​​​रोजगार में है .

2.4 ‘गैर-पूर्णकालिक निदेशक’ ​​अर्थात उन ​​बोर्ड सदस्यों से होगा जो अंशकालिक निदेशक हैं और स्वतंत्र निदेशकों के अलावा कंपनी के पूर्णकालिक ​​​रोजगार में नहीं

2.5 संबंधी’ का अर्थ वही होगा जो कंपनी अधिनियम,2013(संदर्भित परिशिष्ट-1) में ​​दिए गए हैं.

2.6 ‘ हितों का विरोध ’ ​​अर्थात जहां किसी व्यक्ति ​​अथवा निकाय के हित या लाभ, कंपनी के हितों ​​अथवा लाभों के परस्पर विरोधी होते हों.

3. प्रयोज्यता

यह सं​​हिता ​निम्नलिखित व्यक्तियों पर लागू होगी –

  • (क) सभी पूर्णकालिक निदेशक
  • (ख) सभी गैर-पूर्णकालिक निदेशक ​​जब तक कि इस संहिता द्वारा कुछ प्रावधानों में विशिष्ट रूप से छूट न दी गई हो

4. वांछित आवश्यकताएं

बोर्ड सदस्य उसे कंपनी द्वारा प्रदत प्रा​​धिकार के अंतर्गत कंपनी के श्रेष्ठ हितों को ध्यान में रखते हुए कार्य करेगा और निम्नलिखित का पालन करेगा :

  • अत्यधिक ध्यान, कौशल, नेकनीयती तथा सत्य​निष्ठा के ​साथ कार्य करेगा,
  • अत्यंत नेक नीयती से काम करेगा तथा अपने निर्णय की स्वतंत्रता से समझौता किए बिना अपनी न्यासी बाध्यताओं को पूरा करेगा,
  • ऐसे किसी विषय-वस्तु पर निर्णय लेने की किसी प्रक्रिया में प्रतिभागिता नहीं करेगा जहां हितों का विरोध हो ​​अथवा उनके विचार में विद्यमान होने की संभावना हो । ऐसे सभी वस्तुनिष्ठ वित्तीय तथा वाणिज्यिक लेन-देन, य​दि कोई हो, को बोर्ड के समझ उजागर करेगा जिसमें उनका व्यक्तिगत स्वार्थ निहित है और जिससे कंपनी के हितों को हा​नि पहुंचती है
  • (क) अपने किसी संबंधी ​​अथवा (ख) कोई प्राइवेट ​​​लि​मिटेड कंपनी ​जिसमें वह ​​अथवा उसका संबंधी एक सदस्य ​​अथवा निदेशक हों (ग) कोई पब्लिक ​​​लि​मिटेड कंपनी जिसमें उसके ​​अथवा उसके किसी संबंधी के 2 प्र​तिशत या उससे अधिक के शेयर हों और (घ) ​​बोर्ड के पूर्व अनुमोदन अथवा नियम के तहत छूट होने के अतिरिक्त ऐसी कोई फार्म जिसमें उसका संबंधी कोई भागीदार हो, से व्यापार करने से बचेगा
  • कंपनी से संबंधित किसी व्यापार कारोबार में कोई व्यक्ति गत और/​​अथवा ​वित्तीय हित होने से बचेगा ,
  • ऐसे किसी सं​विदाकार ​​अथवा आपूर्तिकर्ता से व्यवहार से बचें जो व्यावसायिक, गैर-पक्षपाती तथा प्रतिस्पर्धी आधार पर व्यापार करने की क्षमता से समझौता करता हो ​​अथवा कंपनी द्वारा लिए जाने वाले निर्णयों को प्रभा​वित करता हो,
  • कंपनी के हितों के ​विपरीत होने वाले अन्य व्यापारों में कोई पद ​​अथवा ​​​रोजगार ​​अथवा नियोजन या हित को नहीं रखना,
  • जबतक किसी अवसर को प्राप्त करने के लिए लिखितरूप में बोर्ड के समक्ष प्रकट न किया जाए और बोर्ड ऐसे अवसरों पर विचार करना छोड़ दे तथा इन अवसरों को प्राप्त करने की अनुम​ति न दे दें, तबतक अपने व्यक्ति गत लाभ के लिए उन अवसरों का उपयोग न करना जिन्हें कारपोरेट संप​त्ति, सूचना ​​अथवा पद का उपयोग करके प्राप्त किया गया है
  • कंपनी के साथ लेन-देन करने वालों से प्रत्यक्ष ​​अथवा अप्रत्यक्ष रूप से किसी उपहार की मांग या स्वीकार्य ​नहीं करेगा.
  • वे ऐसा कोई वक्तव्य नहीं देंगे, जिससे सरकार या निगम की किसी नीति या कार्य की आलोचना की गई हो या जिससे निगम और जनता, जिसमें सभी हितधारक शामिल है, के संबंधों पर बुरा प्रभाव पड़ सकता है
  • नैततक चरररहीनता अंतग्रथस्त होने वाले ​​किसी कार्य को न करना

5.नियम का अनुपालन

निदेशक मंडल, कंपनी के कार्य से संबंधित सभी नियमों, नितियों तथा अधिनियमों का अनुपालन करेगा.

6. अन्य निदेशक पद

जब तक कि ​​बोर्ड के अध्यक्ष द्वारा विशिष्ट रूप से अनुम​ति न दी ​जाए, ​​बोर्ड सदस्य किसी अन्य कंपनी में निदेशक ​​अथवा किसी ऐसी फार्म में भागीदार के रूप में कार्य नहीं कर सकते जो कंपनी के प्र​तिस्पर्धी व्यापार में नियो​जित है ​​अथवा ​जिसके कंपनी के ​साथ व्यापा​रिक संबंध है । यह खंड गैर-पूर्णकालिक निदेशकों पर लागू नहीं होता है । निदेशक मंडल के पूर्णकालिक निदेशक सरकार द्वारा तथा गैर-पूर्णकालिक निदेशक के संबंध में निदेशक मंडल द्वारा अन्यथा अनुमोदित किए जाने के अतिरिक्त कंपनी के निदेशक पद से हटने की ति​थि के 2 वर्ष के भीतर किसी ऐसी भारतीय ​​अथवा ​विदेशी फार्म या कंपनी में कोई परामर्शी या प्रशासनिक ​नियु​क्ति या पद को स्वीकार नहीं करेंगे ​जिसके कंपनी के ​साथ प्र​तिस्पर्धी हित हों {(1) ​​​नीपको के पास प्रबंधन नियंत्रण वाली संयुक्त उद्यम कंप​​नियां और (2) ​​​नीपको की अनुषंगी कंपनी के अतिरिक्त } ​​अथवा ​जिसके ​साथ कंपनी के व्यापार संबंध रहें हों.

7. इनसाइडर ट्रेडिंग रोकना

बोर्ड सदस्य कंपनी की प्रतिभूतियों में कारोबार करते समय आंतरिक प्रक्रियावि​धि तथा इनसाइडर ट्रेडिंग रोकने हेतु आचरण की सं​​हिता का अनुपालन करेगा.

8. कारपोरेट अभिव्य​क्ति प्रक्रिया

कंपनी प्रतिभु​ति से संबंधित किसी भी तरह की जानकारी किसी विश्लेषक/अनुसंधन कर्ता और संस्थागत अन्वेषक को प्राधिकृत प्रवक्ता को छोड़ कोई अन्य व्य​क्ति उपलब्ध नहीं कराएगा । बोर्ड के सदस्य कारपोरेट अभिव्य​क्ति प्रक्रिया की संहिता का पालन करेगा

9. प्रकटीकरण के संबंध में

प्रकटीकरण के संबंध में संबंधित पक्ष बोर्ड सदस्यों को भारतीय सनदी लेखाकार संस्थान (आईसीएआई) द्वारा जारी लेखांकन मानक-18(एएस-18) (परिशिष्ट-॥) और/अथवा उसमें ​किसी संशोधन या पुन:-सं​हिता के अनुरूप जारी प्रपत्र में बोर्ड के सदस्य संबंधित लेन-देन का प्रकटीकरण बोर्ड के निदेशकों के समक्ष करेगा.

10. सूचना की गोपनीयता

कंपनी के व्यापार, उसके ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं के संबंध में कोई जानकारी ​जिस पर ​​बोर्ड के सदस्यों का प्रभाव है ​​अथवा उनके पास उपलब्ध है, उसे विशेषाधिकार वाली तथा गोपनीय समझा ​जाएगा । जब तक विशेषरूप से प्राधिकृत न किया जाए बोर्ड का कोई भी सदस्य प्रेस या किसी अन्य मीडिया को प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप में किसी भी तरह की सूचना उपलब्ध नहीं करेगा । बशर्तें ​कि निम्नलिखित से संबंधित विषयों पर बोर्ड अपनी अभिव्य​क्ति देने के लिए स्वतंत्र होगा

  • प्रकटीकरण के समय यह एक सार्वजनिक मामला हो, या
  • बोर्ड या इसकी कोई अन्य उप-समि​ति के निर्णय के परिपेक्ष में प्रकटीकरण प्राधिकृत या आवश्यक हो, या.
  • यथा वांछित नियम, कानून,अधिनियम, विद्युत मंत्रालय के मार्गदर्शण,या आदेशों के अनुसार प्रकटीकरण आवश्यक हो.

11. परिसंपत्तियों का बचाव

बोर्ड के सदस्य कंपनी की परिसंपत्तियों सहित भौतिक संप​त्ति,सूचना और बौ​​​​​द्धिक अधिकारों की रक्षा करेगा तथा वे इसका उपयोग व्यक्तिगत लाभ के लिए नहीं करेगा.

12. सं​​हिता में संशोधन

इस सं​​हिता के प्रावधानों में कंपनी के निदेशक ​​मंडल द्वारा समय-समय पर संशोधन/परिवर्तन किया जा सकता है और ऐसे सभी संशोधन/परिवर्तन उसमें उल्लेखित तारीख से प्रभावी होंगे.

13. सं​​हिता को वेबसाइट पर रखा जाना

इस सं​​हिता और उससे संबंधित किसी संशोधन को कंपनी की वेबसाइट पर रखा ​जाएगा

14. वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट

14.1 सभी बोर्ड के सदस्य प्रत्येक वित्तीय वर्ष की समा​प्ति के 30 दिन के अंदर इस संहिता के अनुपालन को सुनिश्चित करेगा । कंपनी के वार्षिक रिपोर्ट में अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक के हस्ताक्षर से इस बात की घेषणा की जाएगी । वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट का प्रपत्र परिशिष्ट-॥। पर है । वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट को कंपनी सचिव के पास अग्रेषित किया जाएगा । य​दि कोई निदेशक/वरिष्ठ प्रबंधकीय कार्मिक, वित्तीय वर्ष के दौरान किसी भी समय कंपनी छोड़ता है तो नीपको से संबद्ध होने की तारीख तक उसे इस संहिता के अनुपालन को सुनिश्चित्ता से संबधी सूचना कंपनी सचिव को देनी होगी.

14.2 कंपनी के अध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक और पूर्णकालिक वित्त निदेशक या वित्त कार्य निष्पादित करने वाला शीर्षस्थ कोई दूसरा व्यक्ति, बोर्ड को यह प्रमाणित करेगा ​कि इस वर्ष के दौरान उसकी जानकारी तथा विश्वास में कंपनी ने ऐसा कोई भी लेन-देन का कार्य नहीं किया है जिससे ​कि इस संहिता के अनुपालन में धोखाधरी, गैरकानूनी या उल्लंघन हुआ हो.

15. आचार सं​​हिता का प्रवर्तन

बोर्ड का प्रत्येक सदस्य सं​​हिता के पूर्ण अनुपालन हेतु उतरदायी होगा.

16. इस सं​​हिता के गैर-अनुपालन के परिणाम

गैर-पूर्णकालिक निदेशकों द्वारा इस सं​​हिता के उल्लघंन के मामले में इसे ​​बोर्ड द्वारा उनके विरूद्ध आवश्यक समझी जाने वाली उचित कार्रवाई करने के लिए मान्य होंगे

पूर्णकालिक निदेशकों द्वारा इस सं​​हिता के उल्लघंन के मामले में उनसे कंपनी के सीडीए ​नियमों के अनुसार ​निपटा ​जाएगा

17. इस संहिता की प्रा​प्ति पर पावती

सभी बोर्ड के सदस्यों को परिशिष्ट-iv में दिए गए पावती-सूचना फार्म में इस संहिता या इसमें किसी तरह के बदलाव की प्रा​प्ति से संबंधी जानकारी देनी होगी तथा उन्हे इसकी सूचना कंपनी सचिव को यह व्यक्त करते हुए देनी होगी ​कि कंपनी के इस संहिता को वे प्राप्त किए, पढे, समझे तथा इससे सहमत हैं.

परिशिष्ट-1

नॉर्थ ईस्टर्न इलेक्ट्रिक पावर कारपोरेशन लिमिटेड

बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता

भाग-2(77) के अनुसार संबंधियों की सूची

‘संबंधी’ का अर्थ किसी व्यक्ति को किसी अन्य व्यक्ति का संबंधी तभी, और केवल तभी माना ​जाएगा, ​​जब –

  • (क) वे अविभाजित हिंदू प​रिवार के सदस्य हों, ​​अथवा
  • (ख) वे प​ति तथा पत्नी हों, ​​अथवा
  • (ग) उनके बीच एक की दूसरे से विहित प्रकार का ​रिश्ता हो

कंपनी ​नियम 2014 (​वर्णित परिभाषाओं का स्पष्टीकरण) के ​नियम 4 के अनुसार संबंधियों की सूची

  • ​​पिता (सौतेले ​​पिता स​हित)
  • ​​माता (सौतेली ​​माता स​हित)
  • ​​पुत्र (सौतेले ​​पुत्र स​हित)
  • ​​पुत्रवधु
  • ​​पुत्री
  • ​​पुत्री का ​​पति
  • भाई (सौतेले भाई स​हित)
  • बहन (सौतेली बहन स​हित)

परिशिष्ट-।।

नॉर्थ ईस्टर्न इलेक्ट्रिक पावर कारपोरेशन लिमिटेड

बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता

बोर्ड के सदस्य आईसीएआई द्वारा ​​जारी एएस-18 में कवर किए गए अनुसार संबंधित पक्षों के ​साथ सभी कारोबार के संबंध में ​निम्नलिखित को प्रकट करेंगे

  • व्यापार संबंधित पक्ष का नाम,
  • पक्षों के मध्य संबंध का एक ​​​विवरण,
  • कारोबार की ​​प्रकृति का एक ​​​विवरण,
  • या तो एक राशि ​​अथवा एक उ​चित अनुपात के रूप में कारोबार की मात्रा,
  • संबंधित पक्ष कारोबार का अन्य कोई तत्व जो ​वित्तीय ​विवरणों को समझने के लिए आवश्यक हों।

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नाम :..................................................................

पदनाम :..................................................................

तिथि :..................................................................

स्थान :..................................................................

टिप्पणी -​निम्नलिखित सूची संबंधित पक्ष कारोबार के उदाहरणों की एक संकेतक और पूर्ण न होने वाली सूची है ​जिनके संबंध में ​​बोर्ड के सदस्यों द्वारा प्रकटीकरण किया ​जाना है –

  • वस्तुओं का क्रय ​​अथवा ​बिक्री (तैयार ​​अथवा अधूरा),
  • अचल परिसंपत्तियों का क्रय ​​अथवा ​बिक्री,
  • सेवाएं प्रदान ​​अथवा प्राप्त करना,
  • एजेंसी व्यवस्थाएं,
  • पट्टे पर देना ​​अथवा एकमुश्त क्रय समझौता,
  • अनुसंधान एवं ​विकास का अंतरण,
  • लाइसेंस समझौता,
  • ​वित्त (ऋण सहित नकदी या वस्तु रूप में इ​क्विटी अंशदान),
  • गारंटी तथा ऋणाधार, और
  • प्रबंधन ​सं​विदाएं सहित कर्मचारियों की प्रतिनियु​क्ति भी शामिल है ।

परिशिष्ट-।।।

नॉर्थ ईस्टर्न इलेक्ट्रिक पावर कारपोरेशन लिमिटेड

बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता

वार्षिक अनुपालन रिपोर्ट *

मैं -------------------------------------एतद्द्वारा अपनी पूर्ण जानकारी एवं विश्वास के अनुसार सत्यनिष्ठापूर्वक यह घोषणा करता हूं कि मैंने 31 मार्च, 200……. को समाप्त ​वित्तीय वर्ष के दौरान बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता के प्रावधानों का पूर्णत: अनुपालन किया है

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नाम : ..................................................................

पदनाम :..................................................................

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स्थान : ..................................................................

* प्रत्येक वर्ष 30 अप्रैल तक प्रस्तुत किया ​जाए.

परिशिष्ट-IV

नॉर्थ ईस्टर्न इलेक्ट्रिक पावर कारपोरेशन लिमिटेड

बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता

पावती फार्म

मैं -------------------------------------कंपनी की ‘​ बोर्ड के सदस्यों हेतु आचार सं​​हिता ’ (‘यह कोड’) को प्राप्त किया तथा उसे पढ ​लिया है । मैंने इस सं​​हिता में ​समा​हित प्रावधानों तथा ​नीतियों को समझ लिया है और मैं इस सं​​हिता के अनुपालन हेतु सहमत हूं.

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नाम :..................................................................

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